Politique de confidentialité & de Protection des Données Personnelles
Informations sur notre engagement dans le traitement des données à caractère personnel des candidats.
La présente information fait suite aux modalités du « Règlement Général de Protection des Données » dit RGPD et relatif à la protection des données personnelles.
Cette page de politique de confidentialité a pour but de vous informer des mesures et engagements mis en œuvre afin de veiller au respect et à la protection de vos données personnelles.
Responsable du traitement des données personnelles
AY Consultants est le responsable du traitement des données personnelles collectées et traitées dans les conditions de la présente Politique.
AY Consultants, dit La Société, est immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés d’Aix en Provence sous le numéro 828 181 677 dont le siège social est situé 890 Chemin Carraire de Salin, 13090 Aix en Provence.
Si vous avez des questions concernant la manière dont nous utilisons vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse électronique suivante : info@ayconsultants.com
Nature des données collectées
Nous collectons vos données à caractère personnel indiquées dans votre Curriculum Vitae (« CV ») et notamment les données suivantes :
- Nom et prénom
- Adresse postaleCoordonnées de contact téléphonique et électronique
- Données relatives à la vie professionnelle (CV, scolarité, formation universitaire, formation professionnelle, intitulé de poste…)
- Les critères, préférences et attentes liés à votre recherche d’emploi
- Des données vous concernant en relation avec les exigences des postes à pourvoir de nos clients
- Votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales
Collecte des données personnelles
Les informations qui vous seront demandées sous quelque forme que ce soit, pendant le processus de recrutement et de sélection ont pour finalité de favoriser l’emploi, d’évaluer vos aptitudes professionnelles, d’apprécier votre capacité à occuper les emplois proposés et de cibler au mieux les postes que vous recherchez.
Nous collectons vos données personnelles directement auprès de vous et auprès d’autre sources à différents moments de votre vie en tant que candidat chez nous :
- Lorsque vous postulez à un poste publié sur un site d’annonces d’emploi
- Lorsque vous postulez à un poste publié sur notre site web
- Lorsque vous postulez à un poste via des sites web de médias sociaux tels que LinkedIn, Twitter, Facebook, Viadeo…
- Lorsque vous nous communiquez vos données personnelles à l’occasion d’un salon de l’emploi, d’une conférence ou d’un évènement professionnel
- Pendant les différentes phases du processus de recrutement (sélection, entretiens téléphoniques, entretiens physiques…)
- Lors de vos échanges téléphoniques et écrits avec nos consultants
- Lors des entretiens physiques réalisés par l’un de nos consultants
Finalité des traitements de données
La collecte de vos données à caractère personnel, a pour finalité de :
- Permettre de répondre à vos candidatures spontanées
- Permettre de répondre à vos candidatures envoyées en réponse aux offres d’emploi publiées
- Répondre à vos questions, demandes d’information et demande de conseils
- Sélectionner et présenter votre candidature à nos clients
- Assurer un suivi et vous accompagner dans votre recherche d’emploi
- Gérer votre candidature pendant la procédure de recrutement et organiser les entretiens
- Améliorer et personnaliser votre expérience en vous proposant des réponses adaptées à vos besoins
- Assurer un suivi pendant votre prise de fonction et votre intégration dans l’entreprise
- Disposer des renseignements nécessaires à votre identification et à votre sélection dans l’optique de futures propositions de postes
- Echanger régulièrement avec vous par courriel ou téléphone en vue de vous proposer de futures offres d’emplois et de mettre à jour votre dossier
- Constituer une base de données de candidats pour les besoins de notre activité commerciale
- Nous permettre d’exercer des activités de prospection commerciale
Communication des données personnelles à des tiers
Dans la mesure où ce serait nécessaire ou appropriée les données personnelles de nos candidats peuvent être communiquées à des tiers clairement identifiées, soit dans le but de maximiser les chances de recrutement, soit pour vous accompagner dans le cadre de formations ou de coachings, soit pour répondre à nos obligations légales et administratives. Ces données peuvent être communiquées à :
- Nos clients dans le cadre de notre activité de recrutement en France et à l’international
- Des sociétés de prestations de services françaises et internationales :
- Gestion de stockage de données et gestion de notre base de données
- Gestion de logiciels de gestion
- Audit et autres services professionnels (juridiques, comptables…)
- Support informatique et télécommunications
- Partenariats dans le cadre de notre activité de recrutement
Durée de conservation des données
Votre dossier pourra être conservé pendant une durée de deux années maximales à compter du dernier contact en vue d’un prochain recrutement. À ce titre, il est entendu par « contact » tous les moyens de communication qui nous permettent de mettre à jour un profil de société ou de candidat (mail, appel téléphonique, courrier papier…)
Droit à la mort numérique
L’article 40-1 de la loi « Lemaire » pour une économie numérique du 7 octobre 2016 permet de formuler des directives anticipées sur le sort des données à caractère personnel en cas de décès du propriétaire des données à caractère personnel confiées.
Droit d’accès, de rectification et de suppression
Conformément aux textes précités, de sa propre initiative ou à la demande de l’utilisateur concerné, la Société peut compléter, modifier ou supprimer des données personnelles incomplètes, inexactes ou périmées, conservées et relatives au fonctionnement du Site.
En application des dispositions en application des dispositions du Règlement Européen, les utilisateurs sont informés qu’ils disposent d’un droit d’accès aux informations personnelles les concernant ; d’un droit de modification, rectification, suppression et d’effacement desdites informations ; d’un droit à la portabilité des données à caractère personnel conformément à la règlementation en vigueur.
Les utilisateurs disposent également d’un droit d’opposition au traitement de ses données à caractère personnel pour des motifs légitimes, ainsi que d’un droit d’opposition à ce que ces données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.
Ces droits peuvent être exercés sur simple demande écrite, impérativement accompagnées d’un justificatif d’identité en cours de validité comportant la signature du titulaire, envoyée à AY Consultants, 890 Chemin Carraire de Salin, 13090 Aix en Provence ou par courrier électronique à l’adresse : info@ayconsultants.com
Toute demande doit être claire, précise et justifiée.
La Personne concernée est informée qu’en cas d’opposition au traitement ou si elle transmet des données erronées ou fantaisistes, les services liés à la collecte des données ne pourront pas être rendus, la Société ne pouvant en aucun cas engager sa responsabilité à ce titre.
Par ailleurs la collecte de certaines données peut être imposée pour une raison réglementaire ou contractuelle. La personne concernée est ainsi tenue de fournir les données personnelles sollicitées.
Votre engagement de sincérité
En déposant votre candidature sur notre site ou par tout autre moyen, vous vous engagez à fournir des informations sincères et réelles sur votre parcours professionnel, les diplômes que vous avez obtenus, la durée des postes que vous avez occupés et la nature des contrats dont vous étiez titulaire (contrat de travail à durée déterminée, indéterminée, contrat de stage, contrat de professionnalisation, etc.).
Nous vous précisons que nous sommes amenés à vérifier l’ensemble de ces informations lors de nos processus de recrutement.
Nous vous rappelons que toute information non sincère ou fausse déclaration sur l’obtention de vos diplômes, votre parcours professionnel ou vos compétences spécifiques constitue une manœuvre visant à tromper notre cabinet et nos clients sur vos compétences et à détourner nos processus de recrutement.
Vous reconnaissez expressément que de tels agissements engagent la responsabilité de leurs auteurs et acceptez en conséquence de nous garantir contre l’ensemble des conséquences pécuniaires – et des frais de conseil pour notre défense – découlant directement ou indirectement de toute réclamation ou action engagée à notre encontre à raison, en tout ou partie, d’un défaut de sincérité s’agissant d’informations que vous nous avez confiées.
Modifications
La Société se réserve le droit de modifier la Politique de protection des données à tout moment et sans préavis. Les modifications apportées à la Politique de protection des données entreront en vigueur une fois publiées sur le Site.
Mentions légales
Votre utilisation du site est soumise au respect des conditions générales d’accès et d’utilisation détaillées ci-dessous (“Conditions Générales”) et de l’ensemble des lois applicables. Lorsque vous accédez au site, que vous le parcourez et l’utilisez, vous acceptez sans réserve les Conditions Générales, qui prévalent sur tout autre accord que vous pourriez avoir par ailleurs avec La Société ou les membres de son réseau.
Droits de propriété intellectuelle
L’ensemble du contenu de ce site est régi par le code de la Propriété Intellectuelle.
La présentation et le contenu du présent site constituent une œuvre protégée par les lois en vigueur sur la propriété intellectuelle, dont La Société est titulaire, la conception et le développement dudit site ayant été assurés par la société Waaark.
Les dénominations ou appellations et les logos, sont des marques déposées.
Les photographies, textes, slogans, dessins, modèles, images, séquences animées sonores ou non ainsi que toutes œuvres intégrés dans le site sont la propriété de La Société ou de tiers l’ayant autorisé à les utiliser.
Les reproductions, sur un support papier ou informatique, dudit site et des éléments qui y sont reproduits sont autorisées sous réserve qu’elles soient strictement réservées à un usage personnel excluant tout usage à des fins publicitaires et/ou commerciales et/ou d’information et/ou qu’elles soient conformes aux dispositions de l’article L. 122-5 du Code de la Propriété Intellectuelle.
A l’exception des dispositions ci-dessus, toute reproduction, représentation, utilisation ou modification, par quelque procédé que ce soit et sur quelque support que ce soit, de tout ou partie du site, de tout ou partie des différentes œuvres et modèles de produits qui le composent, sans avoir obtenu l’autorisation préalable de La Société, est strictement interdite et constitue un délit de contrefaçon puni de deux ans d’emprisonnement et de 150 000 euros d’amende.
Liens hypertextes
La mise en place d’un lien hypertexte vers le site www.desiderecrutement.com nécessite une autorisation préalable écrite. Si vous souhaitez mettre en place un lien hypertexte vers notre site, vous devez en conséquence prendre contact avec AY Consultants par email info@ayconsultants.com
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Droit applicable
Les présentes Conditions Générales sont soumises au droit interne français. La langue des Conditions Générales est la langue française. En cas de litige, les tribunaux français seront seuls compétents.
Mise à jour des conditions générales
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